ABC est conçu pour minimiser la gestion commerciale des PMEs. L'administration d'entreprise est évidemment indispensable. Sans cela, l'entreprise risque certainement d'échouer rapidement. Cependant, celle-ci coûte cher en temps et en énergie. Notamment, pour qui veut savoir précisément comment il vit, quels sont les en-cours, etc, mais dont le hobby n'est pas de produire du papier administratif.
Certes, l'entreprise doit faire ses factures, c'est le moins pénible, mais aussi ses commandes, publier ses listes de prix, faire ses payements. Ceci sont les documents essentiels. Il y en a bien d'autres. Leur nombre et leur forme dépendent du type d'activité. Soit, il faut bien les faire, les contrôler car une erreur peut coûter cher. De plus, il faut consigner dans la comptabilité les mouvements financiers qui y correspondent. Mais ensuite, il faut faire le suivi des débiteurs et des créances. Il faut trop souvent faire le bilan TVA.
Or, d'une part, beaucoup de documents sont liés, soit totalement soit partiellement. D'autre part presque toutes les écritures comptables sont la conséquence automatique d'un document commercial. Par exemple, une facture d'un fournisseur est, si tout se passe normalement, la version fournisseur d'un bon de commande. Certes, au passage, on peut entériner une remise exceptionnelle. Certes, cette facture il faut la payer mais pas trop tôt. Donc, ipso-facto cette facture devient une créance qu'il faudra payer à terme. Malheureusement, il ne faudra pas oublier cette échéance et faire alors un ordre de payement. Que d'opérations!
L'objectif numéro un d' ABC est de réduire tous ces travaux aux seules prises de décisions. La première prise de décision pourrait être de décider de commander à un certain fournisseur et de fixer les volumes. Le bon de commande est donc défini par l'utilisateur. La seconde étape est la réception de la facture du fournisseur. L'utilisateur doit l'approuver. Avec ABC on réalise cela en créant automatiquement l'équivalent de la facture du fournisseur à partir du bon de commande auquel il doit nécessairement se référer pour pouvoir prendre ses décisions en toute connaissance de cause. L'utilisateur pourra éventuellement fixer le délai de payement. C'est tout! La prise en compte de la créance sera automatique au niveau de la comptabilité (et le bilan mis à jour). La ventilation analytique sera également faite. Mais, ensuite, le document de payement sera automatiquement produit au bout du délai spécifié et soit imprimé soit transmis par voie électronique . Lorsque le payement sera déclenché, la décharge du compte créancier sera réalisée automatiquement au détriment du compte de liquidité utilisé pour ce faire. En résumé, il reste deux actions à charge de l'utilisateur: commander et approuver. Peut-on descendre en dessous?
Le second objectif est de minimiser les erreurs. Pour atteindre cet objectif, ABC minimise le nombre de saisie au clavier. L'essentiel des manipulations s'effectuent par tirer-lâcher. Ainsi, pour réaliser une facture pour un client, il suffit d'ouvrir l'éditeur pour ce modèle de document et de lâcher une adresse dans le trou ou le champ du destinataire. De même pour les produits fournis. Evidemment, il faudra indiquer la quantité fournie. La facture est prête. Plus court encore. Deux clients doivent recevoir la même facture. La première est réalisée comme nous venons de la décrire. Pour le second, on lâchera simplement l'adresse d'une part et d'autre part on lâchera la première facture dans le trou modèle. Le système complétera le document. Ici, une seule erreur est possible: mal fixer la quantité fournie. Peut-on descendre en dessous?
Le troisième objectif est la flexibilité . En conséquence, évidemment, le systèmes est polyglotte, il accepte plusieurs formateurs (traitement) de texte pour l'édition papier ou autre des documents et des personnalisation individuelles et collectives. Mais, au-delà, tout les modèles de document et leur comportement sont définis en fonction du mode de fonctionnement de l'entreprise. Dans la même optique, les collections, telles que les comptes terminaux, produits, adresses, peuvent être partitionnées de multiple façons. Elles peuvent ainsi être abordées selon divers points de vue. Par exemple, le comptable peut avoir un point de vue sur l'ensemble des adresses et le vendeur un autre. Le premier créera une hiérarchie selon une logique de solvabilité. Le vendeur verra des groupes de clients avec diverses potentialités. Une autre hiérarchie pourra être des classes de tarifications. La balance TVA n'est rien d'autre qu'une vue réduite sur l'ensemble des comptes focalisée sur les seules comptes concernés.
Installation
Le produit est fourni sous forme d'une archive (zip ou tar.gz). Il faut créer un répertoire d'installation puis se positionner dans celui-ci et extraire les fichiers hors de l'archive. Lisez ensuite le README. Ce texte donne les instructions précises à suivre en fonction de la version et de la plate-forme. Si vous faites une mise à jour, il faut impérativement faire une sauvegarde tant des données que de l'ancienne distribution!
Pour une nouvelle installation, le système offre automatiquement une période d'essai libre. Des exemples de documents sont fournis avec le produit. Ils peuvent être copiés dans l'espace des données en lieu et place de vos données. Ceci permet un premier contact avec le système avant de le définir à votre main. En effet, ABC permet une adaptation poussée mais, cette adaptation n'est vraiment possible que pour autant que l'on ait saisi le fonctionnement. Notamment, la définition des modèles de documents et de leurs comportements n'est pas triviale. Il est donc judicieux d'utiliser ceux proposés, de les modifier pour comprendre les mécanismes avant de se lancer dans la définition des documents d'exploitation.
Click here to downlaod the Linux version.La taille du fichier à charger est d'environ 5 MOctets.
Click here to downlaod the Windows version.La taille du fichier à charger est d'environ 5 MOctets.
The actual release notes are available.
Prix
Les prix sont de: euro 500 pour Linux et euro 1500 MS-Windows. Le contrat de mise à jour est de euro 100 sous Linux et euro 300 sous MS-Windows. La licence donne droit à deux mois d'assistance par téléphone ou courrier électronique.
D'autre services sur mesure sont possibles sur demande.
CEPENDANT actuellement, les clients qui essaient le produit et trouvent des fautes et/ou font des propositions intéressantes (qui ne sont pas dans la "todo" liste des release notes) recevront le produit gratuitement ou au prix de la mise à jour en fonction du niveau de la contrubution.